Онлайн-касса Ростелеком: достойный помощник для бизнеса?

Онлайн касса Ростелеком — необходимый атрибут современного бизнеса, позволяющий быстро проводить платежи с автоматической передачей информации в ФНС, выдачей электронного и бумажного чека. Компания предлагает клиентам покупку оборудования с рассрочкой платежей до 12 месяцев, индивидуальной комплектацией, быстрым подключением к эквайрингу и бесплатным обновлением кассового ПО. Ниже поговорим о внешнем виде и моделях онлайн касс Ростелеком, рассмотрим основные тарифы и приведем сравнение с предложениями других компаний.

Как выглядит онлайн касса Ростелеком

Внешне онлайн касса Ростелеком — небольшое изделие, состоящее из корпуса, экрана, клавиш для ввода информации (не на всех моделях), устройства для печати чеков и других элементов. Конструкция и комплектация зависит от вида и производителя. К примеру, онлайн касса Sigma 7 от Ростелеком имеет вид планшета. Благодаря небольшим габаритам, устройство можно легко перемещать с места на место и даже носить с собой для приема оплаты в любом месте. Главное условие — наличие покрытия 3G/4G или возможность быстрого подключения к беспроводному Интернету по WiFi.

Для чего она нужна

Онлайн касса для бизнеса от Ростелеком — это одна из услуг для ИП и компаний, предусмотренных оператором. В комплект оборудования входит само устройство с фискальным накопителем, 2Д-сканер и терминал для приема оплаты пластиковыми картами. Дополнительно девайс комплектуется 3G роутером с СИМ-картой для получения платежей вне торговой точки.

Назначение онлайн кассы Ростелеком такое же, как и у обычной контрольно-кассовой техники — прием средств от покупателя и выдача чека. В отличие от простой ККТ, онлайн-устройство передает информацию об операции на сервер ФНС. Также при совершении покупки формируются электронные чеки, которые направляются на почтовый ящик или телефон покупателя.

Глобально внедрение онлайн-касс позволило снизить нагрузку на работников налоговых органов и повысить степень контроля представителей бизнеса. По статистике уменьшилось число «серых» схем и, как следствие, возросли поступления в бюджет. Для предпринимателей онлайн касса Ростелеком упрощает ведение документации, анализ бизнес-деятельности и контроль работников. Также повышается число клиентов за счет людей, готовых расплатиться пластиковой картой.

Какие бывают онлайн-кассы Ростелеком

Предлагается два варианта онлайн касс для ИП и ООО от Ростелекома. Кратко рассмотрим их особенности:

• SIGMA 7 — удобный девайс, внешне похожий на планшет. К особенностям устройства относится возможность удаленного контроля магазина через личный кабинет и легкость интеграции с 1C. Имеется встроенный модуль беспроводной связи с помощью Вай-Фай, Блютуз и 3G. Для подключения выносного оборудования применяется четыре USB-порта. Управление осуществляется с помощью сенсорного экрана на 7 дюймов. Аккумуляторной батареи хватает в среднем на пять часов (емкость 2600 мА*ч). Плюсы устройства — простота печати чеков, отсутствие лишних кнопок и функций. Полезные функции — создание базы клиентов, контроль количества денег в кассе и товара на складе, объем списаний продавца и т. д.

• Элвес-МФ — онлайн касса Ростелеком с классическим кнопочным управлением. Это недорогой и надежный инструмент для бизнеса, соответствующий требованиям ФЗ №54. Особенности — быстрое добавление товаров и внесение изменений в уже созданный список, работа при минусовых температурах (до -10 градусов Цельсия), встроенный Вай-Фай модуль и надежный принтер для печати чеков. Для отображения информации предусмотрен небольшой дисплей. Имеется Вай-Фай для связи с ОФД. Мощность потребления не больше 35 Вт.

Первый тип онлайн касс Ростелеком более продвинутый и позволяет принимать оплату в любом месте, где имеется Интернет (так что не забудьте ознакомиться с зоной покрытия). Главным недостатком является высокая цена. При желании сэкономить, если оплата принимается непосредственно в магазине, можно выбрать Элвес-МФ.

Тарифы использования онлайн-кассы

Принимая решение в пользу провайдера важно изучить тарифы для онлайн кассы Ростелеком. Расходы предпринимателя зависят от выбранного устройства. Так, при получении модели Sigma7 ежемесячная оплата от 1790 рублей в месяц. Если выбор пал на Элвес-МФ, оплата будет ниже — от 1392 р. В качестве дополнительной техники можно использовать следующее оборудование:

• сканер штрих-кодов — 540 р/мес;
• терминал для эквайринга — 1690 р/мес;
• роутер с Интернетом — 259,2 р/мес.

Дополнительно предлагается услуга доставки и настройки аппаратуры. Эта опция обходится в 3000 р. При отсутствии на руках необходимой суммы технику можно получить в рассрочку на срок до года. Для экономии средств Ростелеком позволяет комплектовать онлайн кассу индивидуально и заказывать только необходимое оборудование. В комплекс услуг бесплатно входит обновление кассового ПО.

Как пользоваться онлайн-кассой РТ

Для пользования онлайн кассой Ростелеком необходимо приобрести аппаратуру в компании или взять ее в аренду. Оборудование РТ включено в официальный реестр и разрешено к применению, поэтому с этим вопросом трудностей не возникает. Далее подписывается договор с оператором, после чего модель регистрируется на сайте ФНС или ОФД. Остается настроить аппарат и пользоваться его возможностями.

Краткая инструкция по использованию онлайн кассы Ростелеком имеет такой вид:

1. Человек выбирает товар и подходит к кассиру.
2. Продавец рассчитывает общую сумму, говорит итог и получает средства от покупателя наличными или в безналичной форме.
3. Необходимая сумма вводится в онлайн кассе.
4. После обработки информации и оплаты печатается чек с последующей выдачей покупателю.
5. Создание электронной квитанции по просьбе клиента.

После пробития чека информация из квитанции шифруется и фиксируется на накопителе устройства. Далее она передается в программу для автоматизации торговли или на сервер ОФД, а после этого сведения направляются для проверки в ФНС. Информация хранится в течение пяти лет, после чего может быть удалена. Предпринимателю запрещено лезть в систему и пытаться вносить изменения в данные.

Если покупатель просит электронный чек, он предоставляет продавцу номер телефона или e-mail. После этого формируется электронная квитанция, ссылка на которую передается покупателю. Сведения можно расшифровать с помощью QR штрих-кода, находящегося в каждом чеке. Если допущена ошибка, а чек уже напечатан, внести изменения не получится, ведь данные уже переданы в ФНС.

В начала рабочего дня кассир составляет отчет об открытии смены с указанием ФИО и даты. По завершении рабочего дня закрывается смена, а после учитывается количество квитанций, общая сумма операций с онлайн-кассой Ростелеком и другие сведения.

Отзывы

Перед выбором оператора важно почитать отзывы об онлайн касса Ростелеком и особенностях ее применения. Это связано с тем, что на рынке представлен большой выбор операторов с иными условиями.

К примеру, Мегафон предлагает четыре онлайн-кассы — Атол 90Ф, Атол 91Ф, Эвотор 7.2 и Эвотор 5. Стоимость услуг от 14 990 до 22 990 р при покупке фискального накопителя на 15 месяцев. Эвотор 5 можно взять в аренду по цене 1700 р/мес. Для экономии можно оформить договор сразу на 36 месяцев.

Еще один конкурент — Теле2.  Он предлагает один тариф по цене 2700 р. Из них 2580 р придется заплатить за подключение, а оставшуюся сумму за первый год пользования услугой. Со следующего года абонплата составляет 100 р/ежемесячно. В состав тарифного плана входит 3 ГБ/месяц Интернета.

Немалый интерес представляет Билайн, являющийся одним из главных конкурентов Ростелеком. Здесь клиентам предлагается два кассовых аппарата — Эвотор 7.3 и Эвотор 5. Заявленные плюсы — высокая скорость Сети, выгодные тарифы, возможность подключения Интернета и IP телефонии. Стоимость кассы составляет от 18 900 р, а годовой тариф обходится в 2735,59 р в год. Стоимость Интернета зависит от тарифа — от 80 до 120 р/мес.

Если анализировать отзывы о кассе от Ростелекома, провайдер более востребован, благодаря выгодным тарифам и возможности одновременной покупки оборудования. Привлекает внимание гибкость тарифных планов и возможность индивидуального подхода к оформлению услуги.

Кому нужна онлайн касса

На 2023год онлайн кассы должны применять почти все предприниматели за некоторым исключением. В эту группу входят:

1. ИП на УСН и ЕНВД.
2. Продавцы акцизного товара.
3. Торговые точки в Интернете.
4. Фирмы по предоставлению услуг в разных направлениях.
5. Компании на патентной системе.
6. Бизнес, использующий бланки строгой отчетности;
7. ИП и компании, ранее применявшие ККТ.

Нарушение законодательства и работа без ККТ влечет наказание в виде штрафа и конфискации до 50% продаж для ИП и 100% для ООО. При повторном нарушении предусмотрено более серьезное наказание, вплоть до приостановки деятельности ИП или ООО. Если техника не соответствует требованиям законодательства, придется оплатить штраф в 3000 или 10 000 р для ИП или ООО соответственно.

В завершение отметим, что некоторые категории предпринимателей освобождены от необходимости применения ККТ. В эту категорию входят кондукторы, продавцы журналов и газет, торговцы продуктами, арендаторы жилья и т. д. Подробный перечень можно найти в ФЗ №54.

Итоги

На сегодня онлайн касса Ростелеком — универсальное решение для бизнеса. Компания РТ предоставляет большой спектр услуг, две популярные модели ККТ в разной ценовой категории. Сравнение с другими операторами показывает, что Ростелеком предлагает неплохие условия, позволяющие развивать бизнес без значительной нагрузки на бюджет.